Πολιτική Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων

ΙΕΡΑ ΜΗΤΡΟΠΟΛΙΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ

ΙΕΡΟΣ ΝΑΟΣ ΑΓΙΑΣ ΚΥΡΙΑΚΗΣ ΠΑΛΑΙΟΥ ΦΑΛΗΡΟΥ

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

3ος Μαθητικός Καλλιτεχνικός Διαγωνισμός Έκφρασης και Δημιουργίας
«Η Λατρεία της Εκκλησίας, η Λαμπρή μας Πανήγυρις» (2026-2027)

Ο Ιερός Ναός Αγίας Κυριακής Παλαιού Φαλήρου (εφεξής «ο Ναός» ή «ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας»), ως διοργανωτής του ανωτέρω Μαθητικού Διαγωνισμού, δεσμεύεται για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των συμμετεχόντων μαθητών/τριών και των γονέων/κηδεμόνων τους, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (Κανονισμός ΕΕ 2016/679, εφεξής «ΓΚΠΔ») και τον ν. 4624/2019. Η παρούσα Πολιτική περιγράφει τον τρόπο συλλογής, χρήσης, διατήρησης και προστασίας των δεδομένων που υποβάλλονται στο πλαίσιο του Διαγωνισμού.

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων είναι ο Ιερός Ναός Αγίας Κυριακής Παλαιού Φαλήρου, όπως εκπροσωπείται από την Οργανωτική Επιτροπή του Διαγωνισμού, με έδρα Λεωφ. Αμφιθέας 60, 17564, Παλαιό Φάληρο.

Για οποιοδήποτε ζήτημα σχετικό με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με την Οργανωτική Επιτροπή του Διαγωνισμού στα στοιχεία επικοινωνίας, τηλέφωνο 210-9419643 και ηλεκτρονική διεύθυνση mail@inak.gr .

2. Ποια δεδομένα συλλέγονται

Στο πλαίσιο της συμμετοχής στον Διαγωνισμό, ενδέχεται να συλλέγονται:

Ονοματεπώνυμο και ψευδώνυμο του/της μαθητή/τριας (το ψευδώνυμο αναγράφεται στο υποβαλλόμενο έργο).
Τάξη και σχολείο φοίτησης.
Στοιχεία επικοινωνίας γονέα/κηδεμόνα (ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, διεύθυνση, email) όπως αναγράφονται στην υπεύθυνη δήλωση συμμετοχής.
Υπογραφή γονέα/κηδεμόνα επί της υπεύθυνης δήλωσης συναίνεσης.
Το ίδιο το υποβαλλόμενο έργο (ζωγραφιά, κείμενο/ποίημα, φωτογραφία), το οποίο αποτελεί έργο πνευματικής ιδιοκτησίας και περιέχει έμμεσα προσωπικά στοιχεία ή ατομική έκφραση του δημιουργού.

Ο Ναός δεν συλλέγει ειδικές κατηγορίες δεδομένων (άρθρο 9 ΓΚΠΔ) στο πλαίσιο του Διαγωνισμού, πέραν όσων τυχόν ο ίδιος ο συμμετέχων επιλέξει να συμπεριλάβει στο περιεχόμενο του έργου του.

3. Σκοπός και νομική βάση της επεξεργασίας

Τα δεδομένα υποβάλλονται και τυγχάνουν επεξεργασίας αποκλειστικά για τους ακόλουθους σκοπούς:

Διοργάνωση, διεξαγωγή και αξιολόγηση του Διαγωνισμού από την αρμόδια κριτική επιτροπή.
Επικοινωνία με τους συμμετέχοντες/γονείς για θέματα του Διαγωνισμού.
Ανακοίνωση των αποτελεσμάτων/βραβεύσεων.
Έκθεση, παρουσίαση ή δημοσίευση των βραβευμένων ή επιλεγμένων έργων (π.χ. σε εκδήλωση απονομής, στον ιστότοπο ή σε έντυπο υλικό του Ναού/Μητροπόλεως), αποκλειστικά κατόπιν προβλεπόμενης ρητής συναίνεσης.

Νομική βάση της επεξεργασίας αποτελεί η ρητή συγκατάθεση του γονέα/κηδεμόνα (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ και άρθρο 8 ΓΚΠΔ, δεδομένου ότι οι συμμετέχοντες είναι ανήλικοι), η οποία παρέχεται μέσω της υπογεγραμμένης υπεύθυνης δήλωσης συμμετοχής. Χωρίς την ως άνω συναίνεση, το έργο δεν γίνεται δεκτό στον Διαγωνισμό.

4. Συμμετοχή ανηλίκων

Δεδομένου ότι το σύνολο των συμμετεχόντων είναι ανήλικοι μαθητές/τριες, η συμμετοχή στον Διαγωνισμό και κάθε σχετική επεξεργασία δεδομένων προϋποθέτει την προηγούμενη γραπτή συναίνεση του γονέα ή του ασκούντος τη γονική μέριμνα/κηδεμονία. Ο γονέας/κηδεμόνας δύναται ανά πάσα στιγμή να άρει τη συναίνεσή του, ζητώντας την απόσυρση του έργου και των δεδομένων από τον Διαγωνισμό, χωρίς αυτό να θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που έλαβε χώρα βάσει της συναίνεσης πριν από την ανάκλησή της.

5. Αποδέκτες δεδομένων

Πλήρη πρόσβαση στα δεδομένα έχει η Οργανωτική Επιτροπή, τα δε μέλη της κριτικής επιτροπής έχουν πρόσβαση στα υποβαλλόμενα έργα. Τα δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτους, δεν πωλούνται και δεν χρησιμοποιούνται για εμπορικούς ή διαφημιστικούς σκοπούς αλλά μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς.

6. Χρόνος διατήρησης

Τα προσωπικά δεδομένα και τα υποβληθέντα έργα τηρούνται για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για τη διεξαγωγή του Διαγωνισμού και την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων, και το αργότερο έως το τέλος της σχολικής χρονιάς εντός της οποίας διεξάγεται ο Διαγωνισμός (2026-2027), εκτός εάν έχει δοθεί ξεχωριστή συναίνεση. Μετά την παρέλευση του διαστήματος αυτού, τα δεδομένα διαγράφονται με ασφαλή τρόπο.

7. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων

Ο γονέας/κηδεμόνας, ενεργώντας για λογαριασμό του ανήλικου τέκνου του, έχει δικαίωμα:

Πρόσβασης στα δεδομένα που τηρούνται.
Διόρθωσης ανακριβών δεδομένων.
Διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»).
Περιορισμού της επεξεργασίας.
Εναντίωσης στην επεξεργασία.
Ανάκλησης της συναίνεσης ανά πάσα στιγμή, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα προγενέστερης επεξεργασίας.
Υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr), εφόσον θεωρεί ότι θίγονται τα δικαιώματά του.

Τα ανωτέρω δικαιώματα ασκούνται με απλή έγγραφη αίτηση προς την Οργανωτική Επιτροπή στα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται παραπάνω.

8. Ασφάλεια δεδομένων

Η Οργανωτική Επιτροπή λαμβάνει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (φυσική φύλαξη φακέλων, περιορισμένη πρόσβαση, εχεμύθεια συνεργατών/εθελοντών) για την προστασία των δεδομένων από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, μη εξουσιοδοτημένη γνωστοποίηση ή πρόσβαση.

9. Τροποποιήσεις της Πολιτικής

Η παρούσα Πολιτική δύναται να αναθεωρείται. Τυχόν τροποποιήσεις θα ανακοινώνονται μέσω των επίσημων μέσων ενημέρωσης του Ναού πριν την επόμενη διοργάνωση αντίστοιχου διαγωνισμού.

Παλαιό Φάληρο, 2026